Sebelum kita belajar tentang Dasar Microsoft Excel yang Wajib diketahui, sebaiknya kita tahu dulu Apa itu Microsoft Office Excel ? Apa pengertian Microsoft Excel?
Sebagian besar kita sebenarnya sudah tahu apa itu microsoft excel yaitu salah satu program aplikasi untuk mengerjakan data di komputer windows atau Mac OS, atau
Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Biasanya Excel ini satu paket dalam yaitu microsoft Office, yang didalamnya ada Excel, Microsoft Word, dan PowerPoint, kemungkinan program-program ini memang khusus dibuat untuk aplikasi perkantoran, sesuai dengan namanya, Office.
Jika anda ingin bekerja sebagai orang kantoran yang akan mengolah data-data angka maka program ini harus anda kuasai, tentu saja tidak harus semua, minimal pengoprasian dasar-dasarnya wajib diketahui.
Karena banyaknya Fungsi dan Formula di Excel ini, akan menyusun hal yang paling dasar untuk kita ketahui tentang microsoft Excel.
Sebelum kita mulai sebaiknya kita mengetahui lembar kerja (Spreadsheet) pada excel
- Dari kiri ke kanan layar atau sebaliknya (Horizontal), hal tersebut dinamakan Baris. Baris di Excel diwakilkan dengan angka yang berurutan dari 1 dan seterusnya.
- Dari atas ke bawah layar atau sebaliknya (Vertikal), hal tersebut dinamakan Kolom. Kolom di Excel diwakilkan dengan huruf yang berurutan dari huruf A dan seterusnya.
- Jika anda mengklik ruang kosong di halamannya, hal tersebut dinamakan Sel. Sel di Excel diwakilkan dengan kombinasi kolom dan baris seperti A1, B2, D10, dan lain-lain. Jika D10, maka sel tersebut berada di kolom D dan pada baris 10.
1. Perhitungan Dasar Di Excel
Hal pertama yang akan kita pelajari adalah bagaimana perhitungan dasar di excel, seperti penjumlahan, pengurangan, pembagian dan perkalian.
di excel dalam mengolah data menggunkan fungsi, Fungsi atau yang lebih dikenal dengan Rumus ini digunakan untuk memanipulasi data atau menghitung data, penulisan Rumus pada excel harus di awali dengan "=".Sebagai contoh yang sederhana misalnya kita akan menjumlahkan 100+100=..? maka di excel kita harus menuliskan dengan rumus =100+100 kemudian tekan Enter, maka akan muncul hasilnya 200.
Berikut tanda/operator yang bisa anda gunakan untuk perhitungan dasar di Excel:
- “+” Untuk melakukan operasi pertambahan.
- “-” Untuk melakukan operasi pengurangan.
- “*” (Tanda bintang/SHIFT + 8) Untuk melakukan operasi perkalian.
- “/” (Garis miring) Untuk melakukan pembagian
Setelah mengetahui perhitungan dasar pada excel hal yang harus dilanjutkan adalah melakukan latihan-latihan agar lebih lancar dalam penggunaannya, kemudian kita bisa mengembangkan ke perhitungan yang lebih komplek lagi.
2. Perhitungan Otomatis (AutoSum)
Setelah kita memahami perhitungan dasar di excel, selanjutnya kita akan belajar bagaimana menghitung otomatis yang telah disediakan oleh Excel. Kalau ada yang otomatis kenapa harus pakai yang manual he he
Disini kita tidak perlu memikirkan fungsi/rumus untuk menghitungnya, akan tetapi langsung saja klik Formulas>Autusum,
Misalkan kita akan menjumlahkan data pada kolom B, maka caranya cukup di blog pada kolom tersebut kemudian klik Autosum>Sum, maka akan terjumlah secara otomatis.
- SUM: Penjumlahan
- Average: Mencari nilai rata-rata.
- Count Numbers: Mendapatkan jumlah sel yang diseleksi.
- Max: Mencari nilai paling besar.
- Min: Mencari nilai paling kecil.
3. Otomatisasi Data
Otomatisasi data maksud saya adalah dalam Excel kita tidak perlu membuat rumus/fungsi disetiap baris atau kolom, contoh sederhananya misalnya kita memiliki data yang harus dijumlahkan dan data itu memiliki lebih dari 100 baris, maka kita cukup menuliskan rumusnya di awal saja selanjutnya kita tinggal tarik kebawah, maka Excel akan membuat fungsi yang sama meskipun dengan data yang berbeda.
Hal ini sangat membantu bukan? jika kita memiliki data yang jumlahnya ribuan, dengan cara ini kita bisa menghemat waktu dan tenaga dalam bekerja.
4. Memformat Angka
Selanjutnya yang harus kita ketahui di Excel adalah memformat angka, misalnya penulisan 100%, Rp, 5000, penulisan tanggal dan lainnya.
Di Excel sudah disediakan format angka sesuai dengan kebutuhan kita, untuk lebih jelasnya kalian bisa coba satu-satu format angka ini.
5. Membuat Tabel
Membuat tabel ini adalah hal yang wajib diketahui di Excel karena hampir setiap data menggunakan tabel-tabel, meskipun lembar kerjanya sudah seperti tabel, tetapi nanti ketika di cetak akan polos.
Oleh karena itu kita harus membuat tabel, caranya blok data kemudian klik Insert>Table atau tekan Ctrl + T
maka tampilannya akan berubah seperti gambar dibawah ini
Disini kita bisa mensortir data mulai dari yang kecil ke yang besar atau sebaliknya. dan yang paling penting tampilannya pun akan semakin menarik.
Namun dalam membuat tabel adakalanya kita memerlukan modifikasi sesuai dengan kebutuhan, misalnya membuat tabel penjulan buku
Gambar di atas tidaklah rapi, maka dari itu kita bisa menggabungkan 2 baris menjadi satu agar menjadi lebih rapi. caranya blok baris atau kolom yang akan kita gabungkan kemudian klik Merge & Center
Maka hasilnya adalah sebagai berikut :
6. Membuat Grafik
Dalam membuat laporan adakalanya atasan kalian meminta bentuk grafik agar lebih mudah difahami, oleh karena itu kita juga harus siap bisa membuat grafik, caranyapun sangat mudah sekali, blok data yang akan kalian buat grafik kemudian Klik Insert>Column dan pilih bentuk grafik yang kalian inginkan.
7. Menggunakan Format Cell
ada kalanya kita membutuhkan format tabel yang harus di modifikasi sesuai kebutuhan sehingga data di dala shel harus dimiringkan atau di buat Horizontal, seperti dibawah ini tabel mata kuliah;
Hal itu memang sudah di siapkan di excel dan caranya sangat mudah, misalnya kita akan membuat kata "Buku" menjadi horizontal maka caranya yaitu blok buku, kemudian klik kanan> Format Cell
Kemudian klik Aligment kemudian drag geser pada bagian orentation kearah mana kalian akan miringkan, atau bisa juga dangan mengisi angka sesuai keinginan kalian, jika ingin horizontal maka isi dengan angka 90.
Maka hasilnya akan seperti berikut ini :
8. Mencetak Lembar Kerja (Print)
Sebenarnya untuk mencetak lembar kerja di Excel tidak ada bedanya dengan mencetak di program lainnya. yaitu tinggal klik tanda printer atau tekan Ctrl -P.
Namun ada kalanya ketika data yang kita tampilkan sangat banyak dan lebar sehingga mengharuskan kita untuk menyeting bagaimana agar data tersebut tidak terpotong.
Hal pertama yang harus kita lakukan adalah memeriksa ukuran kertas, apakah sudah sesuai dengan format yang kita inginkan, caranya adalah klik Page Layout > Size > dan pilih ukuran kertas kalian
Kedua, perhatikan apakah kita akan mencetak secara Potrait atau Landscape tentu saja kita sesuaikan dengan kebutuhan.
Ketiga, pilih mode Page Break Preview maka akan ada garis bantu berupa garis biru, pastikan halaman yang akan kita print tidak keluar garis biru tersebut,
Keempat, Jika data yang akan kita cetak masih keluar dari garis biru, untuk mengatasinya kecilkan Scala, sesuaikan dengan data yang kita miliki sampai tidak keluar dari garis biru.
Demikian postingan saya kali ini, Dasar-dasar Microsoft Excel yang wajib kamu Tahu, semoga bermanfaat.
Comments
Post a Comment